Bukti Potong PPh 23 Terlambat Dibuat: Masih Bisa Dibenahi?

Kasus ini sering kejadian: transaksi sudah lewat beberapa bulan, tapi bukti potong PPh 23 belum dibuat. Kabar baiknya, secara praktik administrasi, keterlambatan masih bisa ditangani, asalkan langkah pembetulannya benar dan terdokumentasi.

Dasar Rujukan Resmi

Untuk tindakan korektif, gunakan acuan regulasi resmi di portal pemerintah:

Ketentuan umum tata cara perpajakan dalam rezim administrasi terbaru (rujukan perubahan ketentuan inti).
https://jdih.kemenkeu.go.id/dok/pmk-1-tahun-2026
Ketentuan pelaporan, data, dan administrasi perpajakan terkait.
https://jdih.kemenkeu.go.id/dok/pmk-8-tahun-2026

Untuk rincian sanksi dan pembetulan, tetap verifikasi silang dengan aturan KUP dan ketentuan turunan yang berlaku pada saat pembetulan dilakukan.

Langkah Aman Saat Bukti Potong Telat

1) Petakan dulu periode dan transaksi terdampak

Identifikasi tanggal transaksi, lawan transaksi, dan nilai dasar pemotongan.
Pisahkan mana yang sudah dilaporkan dan mana yang belum.

2) Susun ulang kronologi dokumen

Faktur/invoice
Bukti pembayaran
Perjanjian jasa/kontrak
Rekap pemotongan yang seharusnya

3) Buat bukti potong sesuai masa yang tepat

Pastikan pengisian data lawan transaksi benar.
Jangan “menumpuk” semua ke masa pajak terbaru jika sebenarnya terjadi di masa lampau.

4) Lakukan pembetulan pelaporan bila diperlukan

Jika SPT masa sebelumnya sudah terlanjur disampaikan tanpa pemotongan yang benar, lakukan pembetulan sesuai prosedur.
Simpan alasan pembetulan dan dokumen pendukung secara tertib.

5) Hitung potensi konsekuensi administrasi

Evaluasi kemungkinan sanksi administrasi sesuai ketentuan saat ini.
Dokumentasikan perhitungan dan dasar hukumnya.

Red Flags yang Harus Dihindari

Mengubah tanggal agar terlihat “tepat waktu”.
Mengisi data lawan transaksi secara asumsi tanpa verifikasi.
Membiarkan file bukti potong tanpa penamaan/periode yang jelas.

SOP Internal Supaya Tidak Keulang

Rekonsiliasi transaksi jasa minimal mingguan.
Notifikasi otomatis untuk transaksi yang wajib dipotong.
Pemeriksaan silang sebelum penutupan masa pajak.
Dashboard monitoring bukti potong yang belum terbit.

FAQ

Telat terbit bukti potong, apakah otomatis tidak bisa diperbaiki?

Tidak otomatis. Umumnya masih bisa ditindaklanjuti melalui mekanisme administrasi yang berlaku, termasuk pembetulan jika diperlukan.

Lebih baik koreksi sekarang atau tunggu akhir tahun?

Semakin cepat dikoreksi, semakin kecil risiko akumulasi masalah dan potensi konsekuensi tambahan.

Dokumen apa yang biasanya diminta saat klarifikasi?

Biasanya: bukti transaksi, dasar perhitungan pemotongan, bukti pelaporan, dan jejak pembetulan.

Penutup

Keterlambatan bukti potong PPh 23 bukan akhir permainan. Yang penting: cepat identifikasi, benahi dengan prosedur yang benar, dan arsipkan bukti administrasi lengkap. Dengan SOP yang rapi, kasus serupa bisa ditekan drastis di masa berikutnya.